Порядок розгляду пропозицій

Порядок дій
для встановлення меморіальної дошки на честь видатних осіб,
визначних історичних подій, що відбулися в місті,
а також на будинках у межах буферної зони об'єктів всесвітньої спадщини та/або на будинках –пам’ятках архітектури
(загальна процедура) 

Замовник направляє Київському міському голові заяву та додатки до неї 

Київський міський голова скеровує заяву та додатки до неї до Департаменту суспільних комунікацій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації)

Департамент суспільних комунікацій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) створює відповідний консультативно-дорадчий орган, який розглядає всі подані матеріали (Консультативно-дорадчий орган збирається на свої засідання не рідше, ніж один раз на три місяці).

За результатами розгляду консультативно-дорадчого органу Департамент суспільних комунікацій протягом десяти робочих днів готує розпорядження Київського міського голови про погодження встановлення меморіальної дошки.

Після видання розпорядження Київського міського голови замовник здійснює:

• виготовлення проєкту меморіальної дошки;
• погодження проєкту меморіальної дошки з Департаментом містобудування та архітектури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), окрім випадків, коли проєкт виготовлено за затвердженим типовим зразком;
• подальше виготовлення меморіальної дошки;
• встановлення та урочисте відкриття меморіальної дошки;
• здійснення заходів щодо передачі меморіальної дошки до комунальної власності територіальної громади міста Києва – в разі якщо дошку встановлено на будівлі, що належить до комунальної власності міста, або передачі на баланс власника/балансоутримувача будівлі, на якій розміщено меморіальну дошку, якщо будівля не є об’єктом комунальної власності міста.

Після встановлення меморіальної дошки замовник надає Департаменту містобудування та архітектури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) та балансоутримувачу (власнику) будинку інформацію про встановлення дошки, яка містить:

кольорову світлину першого поверху відповідного будинку чи споруди з встановленою меморіальною дошкою (фото подаються або роздрукованими розміром 10 см x 15 см, або на носії інформації у форматі JPEG).

відомості про дату встановлення та відкриття меморіальної дошки.

Порядок дій
для встановлення меморіальної дошки
на честь учасників бойових дій, які загинули
внаслідок військової агресії російської федерації проти України
(спрощена процедура)

Замовникнаправляє Київському міському голові заяву та додатки до неї

Київський міський голова спрямовує на розгляд відповідної районної в місті Києві державної адміністрації

Районна в місті Києві державна адміністрація протягом не більше як двох місяців готує розпорядження голови районної в місті Києві державної адміністрації про погодження встановлення меморіальної дошки, яке надає замовнику

Розміщує на своєму офіційному вебсайті інформацію про особу, якій встановлюється меморіальна дошка. Посилання на відповідну вебсторінку з інформацією використовується для створення QR кодів,які наносяться на меморіальну дошку.

Після видання розпорядження замовник здійснює:

• подальше виготовлення меморіальної дошки.
• встановлення та урочисте відкриття меморіальної дошки.
• здійснення заходів щодо передачі меморіальної дошки до комунальної власності міста Києва – в разі якщо дошку встановлено на будівлі, що належить до комунальної власності міста, або передачі на баланс власника/балансоутримувача будівлі, на якій розміщено меморіальну дошку, якщо будівля не є об’єктом комунальної власності міста.

Після встановлення меморіальної дошки замовник надає Департаменту містобудування та архітектури виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), районній в місті Києві державній адміністрації та балансоутримувачу (власнику) будинку інформацію про встановлення дошки, яка містить:

• кольорову світлину першого поверху відповідного будинку чи споруди з встановленою меморіальною дошкою (фото подаються або роздрукованими розміром 10 см x 15 см, або на носії інформації у форматі JPEG).
• відомості про дату встановлення та відкриття меморіальної дошки.